Google AppsとMail.app(IMAP仕様)
January 23, 2009
先日のエントリー(メールサーバーをGoogle Appsに移してみました。)の続きです。
まずはIMAPについて
今回は、IMAPを使って諸設定をしますので、まずは、さらっとIMAP(アイマップ)についてのご説明。ご存知の方は流して下さい。
IMAPとは、メールサーバーの一つの仕様で、現在一番メジャーなPOP方式とは別ものです。
POPの場合は、サーバに届いたメールを、ローカルPCに受信した時点で、サーバーのメールを消し(消さない設定にも出来ます)基本的にローカルPC側でメールを管理するのが特徴です。
それに対してIMAPは、サーバー側でメールを管理します。ローカルPCでメールを受信しても、サーバーのデータは消さず保持します。基本的にサーバー側でメールを管理するのが特徴です。
IMAPのメリット
- サーバーで既読や送信メール、削除などの情報を管理するため、複数のPC、またはメーラーとWebメール(Gmailなど)など複数の場所からチェックしても、いずれかで開封したものは、別のPCなどでも、開封状態になります。
- 送信メールも複数のクライアントで同じように表示されるので便利です。
- メールデータの全てが、サーバー側とローカル側の両方(または複数に)に保存されるので、もしもの時に安心
IMAPのデメリット
- メールの全データをサーバーに保持するため、サーバー容量を多く使用してしまう。
- IMAPを受けることが出来ないメールクライアントもあるようなので、一応環境を選びます。(Outlook,OutlookExpress,Thunderbirdなどでは、受信出来ます)
Google Apps側の設定
Google Appsのメールは、このIMAPに対応しているのも一つの特徴です。 Mail.appで閲覧したメールは、Google Apps上でも、既読になり、その逆もまた然りです。 非常に便利です。
設定方法
[設定] > [メール転送と POP/IMAP 設定] > [IMAP アクセス] >[ IMAP を有効にする]にチェックします。
これでGoogle Apps側の設定は完了です。
Mail.app側の設定
Mail.appの設定方法です。
[ファイル]>[アカウントを追加]
アカウント追加ウィザードが立ち上がります。
アカウント追加
- 氏名:ご自分のお名前を記入
- メールアドレス: ご自分のメールアドレスを記入
- パスワード:Google Appsへのログインパスワードを記入
受信用メールサーバー
- アカウントの種類:IMAPを選択
- 説明:ご自由にご記入下さい(メールボックス名として表示にされます)
- 受信用メールサーバー:「imap.gmail.com」と記入
- ユーザー名:ご自分のメールアドレス(@マーク以降も)
- パスワード:Google Appsへのログインパスワードを記入
送信用メールサーバー
- 説明:ご自由にご記入下さい(送信サーバー名として表示にされます)
- 送信用メールサーバー:「smtp.gmail.com」と記入
- 証認を使用:チェックする。
- それ以下は、そのままOKです。
アカウントの概要 設定状況を確認を問題なければ作成をクリック。
以上でMail.appの設定は完了です。
Google Appsのメールに過去のメールデータをインポートする。
過去のメールデータを、IMAPサーバーにアップロードすることで、インポートすることが出来ます。
受信メールのインポート
受信メールには、[受信]メールボックス名がついた、フォルダーにコピーします。 コピーすることで、自動でサーバーへアップロドーされます。メールの量が多いと時間はかかります。
送信済みメールのインポート
受信メールと同じように、上の方にある、[送信済み]内のフォルダーにコピーしても、Google Apps内の送信済みフォルダーにはアップロードされませんでした。色々と試行錯誤の結果、以下の方法で、インポートすることに成功しました。
IMAPを設定すると、Mail.appのサイドバーにIMAP用のフォルダー([Gmail]名前と思われます)が現れます(恐らく一番したに)。
ここの、[送信済みメール]フォルダーに、ローカルに保存されたメールをコピーします。
コピーすることで、自動でサーバーへアップロドーされます。メールの量が多いと時間はかかります。
Google Apps (Gmail)画面で確認
アップロードが終わったら、Google Appsのメール画面にログインして、アップロードされているか確認して下さい。すべて完了していたら、過去メールのインポートは完了です。
iPhoneの設定
IMAPなので、iPhoneでも、Mail.appやGmail上と同じように、受信メール+送信済みメールの確認が出来ます。
携帯で受信メールのチェックは、転送などを利用することで一般的に出来ますが、別のクライアントで送信した送信済みメールがチェック出来るのは、IMAPのみです。
その為、他の携帯では真似の出来ない機能です。
設定方法
- [設定] > [メール/連絡先/カレンダー] > [アカウントを追加...] >[Gmail]を選択
- Gmailアカウントの詳細を設定し、保存する。
以上で、設定完了です。
完了
以上で、すべての設定を完了しました。
Mail.app+Gmail+iPhoneっと異なる環境で、全く同じメール環境が手に入ります。
非常に便利な機能なのに、基本的に無料なので、是非お試し下さい。
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福岡県 福岡市在住 Webデザイナー。
1973年福岡生まれ。射手座、B型。HNは、やいぶ・Yaive など。幼少期から、モノを作ることが大好き。しかし、小学生の頃の夢は弁護士。 中学生で、漫画家を志すも、高校生時に建築に強く興味を持ちあっさり方向転換。 某デザイン系大学を経て、インテリアデザイナーになる。その後建築士の免許を取得。 建設会社で現場監督を経験、建築塗装会社で営業を経てWebマスターになる。 2006年に独立開業、BULANCOとしてWeb制作に携わる。現在に至る。
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